Das Wichtigste auf einen Blick

Die Aufgaben im Fokus

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Parteiverkehr (Schüler, Lehrkräfte, Erziehungsberechtigte, etc.) im direkten Gegenüber und am Telefon
• Pflege der Daten im staatlichen Schulverwaltungsprogramm
• Koordination von Terminen und Abläufen schulintern und innerhalb des Dominikus-Ringeisen-Werks
• Bestellungen, Rechnungskontrolle, Kassenführung
• Auskünfte, Korrespondenz mit verschiedenen Behörden, Institutionen und Betrieben im Rahmen von Schulverwaltung und Ausbildungsorganisation
• Kommunikation mit dem zuständigen Busunternehmen
• Aktive Mitwirkung in einem interdisziplinären Team

Die Anforderungen im Detail

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
• selbstständige und zuverlässige Erfüllung der stellenrelevanten Aufgaben
• einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Wertschätzendes und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften, Erziehungsberechtigten und Schülern

Kontakt

Für inhaltliche Fragen zur Stelle

Christiane Nerb

Für Fragen zum Bewerbungsprozess

Sophia Glassenhart