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Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.

Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (m/w/d).

Stellenanteil: 19,5 Std./Woche
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahren mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen
Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen

Das bringen Sie mit

Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität
Stilsicheres und freundliches Auftreten
Loyalität und Diskretion
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie orthografische Sicherheit

Das bieten wir Ihnen

Eine anspruchsvolle Tätigkeit an zentraler Position in einem Klinikum und führenden Forschungsinstitut
Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL), Entgeltgruppe E3. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

Kontakt

Stephanie Wild, Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands, Tel. 0621 1703-1008

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Informationen zum

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

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