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Bewerbung senden

Struktur schaffen, Prozesse lenken, Verantwortung tragen.
Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Sachbearbeiter Personalverwaltung (m/w/d)

Vertragsart:

unbefristet

| Arbeitszeit:

Vollzeit

| Vergütung:

Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. EG 10 TVÖD

Ihr WIRKUNGSBEREICH:

Die Abteilung Personal und Organisation nimmt als interner Dienstleistungsbereich in der Verwaltung personalwirtschaftliche und organisatorische Betreuungs-, Beratungs- und Koordinationsaufgaben wahr. Als eines von drei zentralen Sachgebieten unserer Abteilung gestaltet der Bereich der Personalverwaltung aktiv die Zukunft der Stadtverwaltung. Im Fokus stehen die Betreuung und Beratung aller Mitarbeitenden und Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Themen.

Ihr Aufgabenbereich:

Mitarbeit in allen Fragen des allgemeinen Personalmanagements
Kompetente Personalberatung und -betreuung der Fachbereiche und Abteilungen sowie der Beamtinnen, Beamten und tariflich Beschäftigten
Durchführung von Personalgewinnungsverfahren einschließlich Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und Einstellungsvorgängen
Eigenständige und verantwortungsvolle Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten vom Beginn eines Beschäftigungs- bzw. beamtenrechtlichen Dienstverhältnisses bis zu dessen Beendigung unter Beachtung arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Vorschriften
Bearbeitung von Fragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit und sonstigen personalwirtschaftlichen Themen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen
Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von Personalprozessen und Instrumenten der Personalverwaltung
Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen sowie Interessenvertretungen, insbesondere Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Personalbereich

Ihr PROFIL | Ihre QUALIFIKATION:

Beamtinnen und Beamte mit der Qualifikation für das 3. Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. für das 2. Einstiegsamt mit bereits absolvierter Fortbildungsqualifizierung A10 der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen und der Verpflichtung, die Fortbildungsqualifizierung nach A 11 LBesG zu absolvieren
Alternativ Beschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation (Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenprüfung II)
Alternativ Beschäftigte mit abgeschlossenem Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Studiengänge
Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sind wünschenswert
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Eigeninitiative und persönliches Engagement
Starke soziale und kommunikative Kompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
Empathischer Umgang und ausgesprochen dienstleistungsorientiertes Auftreten
Gute EDV-Anwenderkenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue Fachprogramme einzuarbeiten
Stetige Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung und ein konstruktiver Umgang mit Veränderungsprozessen