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Die HIPP Technology Group, bestehend aus HIPP Präzisionstechnik, HIPP medical, Wymed und MK Medical, vereint ein zentrales Leistungsversprechen. In den Bereichen Medizintechnik, Anlagen- und Maschinenbau, Luftfahrt sowie Automotive ist sie zuverlässiger Partner für Qualität und Präzision. Vier eigenständige Unternehmen, ein gemeinsamer Anspruch: Perfektion in jeder Hinsicht.

Die HIPP Technology Group AG beschäftigt derzeit ca. 400 Mitarbeitende in der Gruppe und an den Standorten Kolbingen und Renquishausen ca. 300 Mitarbeiter.

Wir suchen ab sofort einen

Personalreferenten / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihr Verantwortungsbereich:

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie betrieblichen Vorgaben
Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Bewegungsdaten
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abrechnung sowie sorgfältige Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Vorgänge

Zeitwirtschaft und Personaladministration

Verwaltung der Zeitwirtschaft und Pflege der Mitarbeiterzeitkonten
Bearbeitung von Abwesenheiten, Fehlzeiten und weiteren zeitwirtschaftlichen Vorgängen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten

Operatives HR-Management

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragestellungen
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
Mitwirkung im On- und Offboardingprozess sowie bei der Organisation des Bewerbermanagements
Erstellung von Reports, Auswertungen und Personalstatistiken
Mitarbeit an HR-Projekten und an der kontinuierlichen Optimierung unserer Personalprozesse

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen produzierenden Unternehmen
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Arbeitsrecht
Idealerweise Erfahrung mit DATEV und ZEUS oder vergleichbaren Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen
Sicheren Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und hoch motiviert Ihre neuen Aufgaben angehen. Daher bieten wir unserem Mitarbeiterteam:

Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre
Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Unternehmen
30 Urlaubstage mit freier Planung
Nur halbe Arbeitstage an Heiligabend und Silvester
Private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
Möglichkeit des E-Bike-Leasings
Hochmoderne, ergonomische Arbeitsplätze
Großen Parkplatz mit genügend Parkmöglichkeiten
Verpflegungszuschuss (gemeinsamer Mittagstisch, Kaffee, Wasser etc.)
Verschiedene Firmenevents über das Jahr verteilt, auf die Sie sich freuen dürfen (Foodtrucks, Sommerfest, Weihnachtsfest etc.)