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Die Butlerium ist ein Start-up im Bereich Immobilien. Unsere Produkte und Dienstleistungen richten sich vorrangig an Immobilienmakler, Baufinanzierer und Banken. Aber auch Immobilienbesitzer und -käufer zählen zu unserem Kundenkreis. Den Begriff "Butler“ haben wir nicht zufällig im Namen gewählt. Er ist für uns Programm, denn wir wollen unseren Kunden Arbeit abnehmen oder diese zumindest erleichtern. Unser interdisziplinäres Team arbeitet dezentral, aber fokussiert auf unsere Ziele. Um erfolgreich weiter zu wachsen, suchen wir dich (m/w/d).

Deine Aufgaben

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden
Kompetente Annahme und Weiterleitung aller in der Telefonzentrale eingehenden Telefonanrufe (in deutscher sowie hin und wieder in englischer Sprache)
Vermittlung der Kunden an das Team
Eigenständige und serviceorientierte Beantwortung von Telefonanfragen
Terminkoordination aller Art
Dokumentation der Anrufe (über den Online-Dienst Trello)
Administrative Aufgaben im Back Office (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Betreuung von Projekten, sonstige administrativen Aufgaben)

Dein Profil

Du bist empathisch und hast eine positive Ausstrahlung durch deine Stimme
Du überzeugst mit deiner Persönlichkeit und sicherem Auftreten am Telefon
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Du kannst dich selbst (und andere) organisieren und hast eine zuverlässige Arbeitsweise
Du bist service- und kundenorientiert
Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir