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Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine
Sachbearbeitung (w/m/d) Ausbildung
- Teilzeit mit 75% (Beschäftigte mit 29,25 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 30,75 Stunden/Woche)
- Besoldungsgruppe A10 bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.007 € bis 4.145 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung). Eine Neubewertung der Stelle ist vorgesehen.
Bewerbungsfrist bis: 26.05.2026
DEINE AUFGABEN
- Einstellung und Betreuung von Auszubildenden/Studierenden (w/m/d) incl. Durchführung von Auswahlverfahren und Ausfertigung der Ausbildungs- und Studienverträge
- Einstellung und Betreuung von Praktikanten/innen (w/m/d) incl. Prüfung der jeweiligen Schul-/ Studienordnungen sowie Ausfertigung der Praktikumsverträge
- Ausbildungsmarketing, Organisation und Teilnahme an Messen und Schulkooperationen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Auszubildende, Studierende und Praktikanten/innen (w/m/d)
- Entgeltabrechnung, Bearbeitung der Arbeitszeiten, Urlaub sowie Reisekosten im Zuständigkeitsbereich
DEIN PROFIL
- Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor oder Diplom) oder Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt (w/m/d)
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Ausbildereignungsprüfung vorhanden bzw. Bereitschaft, diese zeitnah zu erlangen
- Ausgeprägte Kontaktfreude, Offenheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
DAS BIETEN WIR
- SICHERER ARBEITSPLATZ
- FORTBILDUNG & KARRIERE
- VEREINBARKEIT VON FAMILIE & BERUF
- FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
- DEUTSCHLANDTICKET
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Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Christina Sattler, Haupt- und Personalamt
06221/522-1481
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Stefanie Ziegler, Haupt- und Personalamt
06221/522-1954
Wir leben Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
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